Multifunctionale Ricoh
Pret
5.851,99 Lei
7.699,99 Lei
Imprimante
Brand
Format
Duplex copiere
Metoda
Duplex scanare
CISS
Duplex imprimare
ADF
Retea
Ordonare dupa
Ordonare dupa
Intrebari frecvente
Cum alegi imprimanta pentru birou?
Un obiect esential care nu poate sa lipseasca din vreun birou este imprimanta. Contractele pe care trebuie sa le semneze o persoana care reprezinta compania, chitante, ghiduri si multe alte hartii trebuie sa circule intre angajati si angajatori aproape zilnic. Din acest motiv e nevoie de macar o imprimanta, daca nu chiar mai multe atunci cand biroul este mai mare, asta pentru a nu fi nevoit sa stai la rand pentru a imprima un act. Daca in biroul tau e nevoie de un volum mare de hartii printate, chiar zilnic, in acest caz trebuie sa dispui de o inprimanta rapida, al carei proces de tiparire nu dureaza minute in sir, avantaj de care o sa te bucuri atunci cand ai un deadline in urmatoarele ore. In cazul in care nu duci lipsa de spatiu in cladire, ai ocazia de a cumpara o imprimanta de dimensiuni mari care poate prelua comenzi in acelasi timp, creandu-ti din nou avantajul rapiditatii. Imprimantele cu laser sunt o optiune buna atunci cand trebuie sa tiparesti volume mari de hartii, insa cand vine vorba de fotografii sunt mai fiabile cele bazate pe tehnologia de imprimare cu jet de cerneala, fiind o alegere mai rentabila din punct de vedere financiar - pe termen lung.
Factor determinant in alegerea imprimantei este si tipul acesteia - in ceea ce priveste culoarea printarii. Daca ai nevoie doar de documente, e suficient sa optezi pentru o imprimanta monocroma, dar daca lucrezi - de exemplu - intr-o agentie de publicitate si ai nevoie de prezentari atractive din punct de vedere vizual, o imprimanta color este indispensabila. Chiar daca acestea sunt mai scumpe, te vor ajuta sa faci o impresie buna ori de cate ori prezinti un proiect sau vrei sa obtii atentia sefilor.
Cand vine vorba de viata la birou si de muntii de documente, tine cont ca tiparirea hartiilor este doar o parte a unei etape. Nu de putine ori va trebui sa scanezi documente pentru a le trimite pe e-mail sau pentru a le pastra la loc sigur, adica intr-o arhiva digitala, alteori va trebui sa xeroxezi acte pentru a le transmite departamentelor interesate sau colaboratorilor. Pentru asta nu este suficient sa achizitionezi o imprimanta clasica, deoarece aceasta are o singura functie, aceea de a tipari. In cazul tau, imprimanta multifunctionala este ideala pentru ca iti ofera mai multe facilitati fara sa fie nevoie sa cumperi numeroase device-uri. De asemenea, cu cat imprimanta este mai performanta, cu atat vei reusi sa rezolvi sarcinile mai repede si mai eficient, asa ca opteaza pentru modele de ultima generatie.
Ce imprimanta sa alegi pentru acasa?
De cealalta parte, cand vine vorba de propria locuinta, confortul este factorul de baza. Conform unui studiu realizat in anul 2021 de Deloitte, intitulat Deloitte Global Survey, stresul ramane o problema importanta pentru tineri la locul de munca si influenteaza in mod negativ ascensiunea in cariera. Totusi, acelasi studiu arata ca in perioada pandemiei nivelul de stres a scazut usor, asta datorita faptului ca munca de acasa nu este la fel de solicitanta si iti permite sa fii mai in elementul tau, fara rigorile specifice unui birou. Mai exact, in cazul tinerilor, stresul a scazut de la 50% la 42%, conform respondentilor din 43 de tari, iar in cazul generatiilor Z, stresul s-a diminuat tot cu un procent de 8%, de la 52% la 44%. Pentru a evita inrautatirea situatiei si pentru a-ti aduce aportul in reducerea stresului trebuie sa iti asiguri un mediu placut de lucru. Nu face locuinta sa semene cu un birou, chiar daca e nevoie sa diferentiezi spatiile de relaxare de cele de lucru, dar ai grija sa fii organizat si sa ai toate lucrurile necesare in preajma. La fel trebuie sa faci si cand vine vorba de imprimanta, un device pe care e posibil sa il folosesti des atunci cand lucrezi de acasa.
In primul rand, tine cont de dimensiunea imprimantei. Nu copia modelul acela imens de la birou care o sa ocupe foarte mult spatiu si care o sa te incomodeze inclusiv vizual. Alege mai degraba o imprimanta ceva mai mica pe care o poti aseza chiar pe birou sau undeva in apropierea acestuia, dar tine cont si de functiile pe care le are. Daca trebuie sa scanezi documente sau sa tiparesti in volume foarte mari, ai nevoie de o imprimanta cu laser care sa aiba si functia de scanner si chiar si de copiere. E important sa alegi un model cat mai de actualitate care se poate conecta fara probleme la internet si cu ajutorul caruia o sa reusesti sa iti faci treaba in mod eficient.
Ce tipuri de imprimanta se cauta?
Fiecare persoana sau institutie alege imprimantele cele mai utile pentru nevoile sale. Daca esti pasionat de fotografie si vrei sa ai un portofoliu pe care sa il arati potentialilor clienti, cu siguranta o imprimanta cu cerneala este optiunea cea mai inteligenta, asta pentru ca vei obtine o calitate mult mai buna si rezultatul final va fi pe masura asteptarilor. Pe de alta parte, daca ai nevoie de zeci sau sute de documente tiparite zilnic, majoritatea alb-negru, o imprimanta laser este de ajutor si are inclusiv avantaje financiare, pentru ca vei putea sa utilizezi acelasi cartus o perioada mai indelungata de timp. Persoanele mereu in miscare care trebuie sa se deplaseze constant de la un birou la altul sau care trebuie sa mearga des in delegatii cauta imprimante cat mai eficiente. Nu o sa te plimbi prin aeroport sau in masina cu o imprimanta de mari dimensiuni, foarte grea si care mai mult te incurca. La mare cautare sunt in prezent imprimantele portabile, foarte eficiente atunci cand ai nevoie de un document sau de o fotografie tiparita. Acestea pot fi puse in geanta de voiaj sau chiar in cea de laptop, asa ca vorbim aici despre o achizitie utila pentru eternii calatori.
Cele mai cautate imprimante sunt cele multifunctionale, asta pentru ca iti ofera numeroase facilitati si te ajuta sa faci economie de spatiu. Ai foarte multe optiuni la dispozitie, in functie de cerintele pe care trebuie sa le indeplineasca imprimanta si de scopurile pentru care o cumperi.
Avantajele unei imprimante multifunctionale
Asa cum am mentionat si anterior, e bine sa iei mai multi factori in calcul atunci cand faci o achizitie de genul imprimantei. Bugetul, spatiul pe care il ocupa in birou sau acasa, zgomotul pe care il face, dar si functiile sale - toate sunt elementare pentru confortul si eficienta ta. Imprimantele multifunctionale sunt printre cele mai cautate in prezent, asta datorita optiunilor variate pe care ti le ofera. Avantajele unei imprimante multifunctionale sunt numeroase si pot sa te salveze in tot felul de situatii care sunt stresante din punct de vedere al timpului si nu numai. - Ocupa mai putin spatiu
O imprimanta multifunctionala reuneste mai multe aparaturi intr-unul singur: xerox, scanner si chiar fax - daca mai folosesti aceasta functie. Astfel, atunci cand vrei sa faci o singura achizitie si sa pozitionezi imprimanta intr-un loc ferit in care sa nu incurce, cea multifunctionala este cea mai practica optiune.
- Pret mai rentabil
E important sa vorbim si despre costuri. Cum ar fi sa cumperi un copiator, o imprimanta si un scanner? Cu siguranta suma finala ar fi mult mai mare decat daca achizitionezi o imprimanta multifunctionala, mai scumpa decat una clasica, dar cu mult mai multe beneficii. Pentru birou ar fi recomandat sa alegi o imprimanta multifunctionala care poate tipari in mai multe formate: A4, A3 etc., in asa fel incat sa iti ofere facilitatile de care ai nevoie.
- Facturi mai mici la curent
Cu cat mai putine dispozitive conectate la electricitate, cu atat mai putini bani de plata la final de luna - iar cu ultimele scumpiri, mai ales daca administrezi o companie in care toata ziua exista consumatori activi, vei aprecia economia de acest tip. O imprimanta multifunctionala te va ajuta sa economisesti electricitate, avand nevoie de o singura priza pentru a indeplini mai multe sarcini.
- Munca mai eficienta
In loc sa te plimbi de nenumarate ori de la un dispozitiv la altul si dintr-un birou in altul, avand la dispozitie o imprimanta multifunctionala va trebui sa te deplasezi intr-un singur punct pentru a-ti rezolva problemele. Fie ca vrei sa scanezi, sa copiezi sau sa tiparesti documente, acest tip de imprimanta este unul avantajos si foarte util.
Alegerile pe care le faci o sa iti influenteze starea de spirit, dar si eficienta la locul de munca. E important sa pui pe primul plan bunastarea si confortul deoarece numai asa vei reusi sa dai randament si sa demonstrezi ca fiecare sarcina primita poate sa fie tratata cu calm si dusa la bun sfarsit in cele mai bune conditii.
Fie ca lucrezi de acasa, fie ca mergi la birou in ciuda pandemiei, e esential sa ai un coltisor numai al tau in care sa ai la dispozitie orice gadget de care ai nevoie. O imprimanta de mici dimensiuni nu ar trebui sa lipseasca de pe nicio masa de lucru, mai ales cand constant trebuie sa tiparesti documente, insa daca pretentiile sunt mai mari - achizitiile trebuie sa fie pe masura. Asigura-te ca iti dotezi spatiul de lucru cu o imprimanta care corespunde necesitatilor tale sau explica-i angajatorului tau de ce ai nevoie de o imprimanta multifunctionala pentru a-ti creste randamentul.
Cu cat beneficiezi de mai mult suport tehnologic si logistic, cu atat munca ta va deveni mai placuta. In aceasta ordine de idei, pentru home office trebuie sa iei in calcul mai multi factori care sa iti eficientizeze munca, dar si sa iti ofere un climat placut si nu unul care sa semene cu un birou gri si trist in care esti mereu cu ochii la ceas si astepti sa se incheie programul.
Sigur ca, la fel ca orice device, o imprimanta are puncte forte, dar si dezavantaje - in functie de modelul ales si in functie de nevoile pe care le ai. Gandeste-te foarte bine de ce ai nevoie de o imprimanta si la ce o vei folosi, fie in scop profesional, fie personal, fa-ti o lista si alege in consecinta. Informeaza-te si cere recomandari inainte de a face achizitii neinspirate, asta deoarece imprimanta trebuie sa reprezinte o investitie care sa iti creasca productivitatea si nu sa iti faca o gaura in buget.
Modelele de ultima generatie au mai multe functii si asigura o conexiune buna la internet, precum si posibilitati multiple de tiparire, copiere sau scanare a documentelor. Fa-ti din locul de o munca un loc cat mai placut, in care sa te bucuri sa poti sa iti desfasori activitatea si unde sa dispui de toate facilitatile pentru a fi cat mai rapid si mai eficient. Asigura-te ca muncesti intr-un spatiu care iti poarta amprenta si in care te simti bine de fiecare data cand intri. De la combinatiile de culori, la un scaun comod si la device-uri moderne si utile, toate aceste elemente iti pot face viata mult mai usoara si mai lipsita de stres. Profita de evolutia tehnologiei si doteaza-te cu gadget-urile de care ai nevoie pentru o munca mult simplificata.